Vier ingangen, vier formulieren. U kiest hieronder het type project; het formulier vraagt daarna alleen wat wij nodig hebben om uw vraag te beoordelen. Geen algemeen berichtveld waarin een radiologiepraktijk en een dakrenovatie hetzelfde antwoord krijgen.
Stap 1 van 2
Het kernprobleem naast elke ingang komt uit onze vier expertisedomeinen. Twijfelt u tussen twee ingangen, kies dan de grootste van de twee.
Na het versturen
Een aanvraag doorloopt bij Cobras vijf stappen voor er iets getekend wordt. De eerste drie kosten u niets en verplichten u tot niets; pas vanaf stap vier ligt er een opdracht op tafel. De twee termijnen die u van ons mag verwachten: een bevestiging binnen twee werkdagen en een inhoudelijk antwoord binnen vijf werkdagen, ook wanneer dat antwoord nee is.
01
De aanvraag komt binnen op één adres en wordt gelezen door Willem Devos of Jelle Vandecasteele. Er zit geen callcenter en geen automatische scoring tussen. Binnen twee werkdagen krijgt u een bevestiging met de naam van wie uw dossier leest.
02
Binnen vijf werkdagen krijgt u een inhoudelijk antwoord: past uw vraag bij dit kantoor, en zo ja, welke vragen moeten eerst opgelost worden. Past ze niet, dan zeggen we dat in datzelfde antwoord in plaats van een gesprek in te plannen.
03
Op de site of op kantoor in Heule. We overlopen de bestaande toestand, de randvoorwaarden en de beslissingen die uw project echt sturen. Neem mee wat u hebt van de zes stukken verderop op deze pagina.
04
Bij een particulier traject zijn dat vijf fases met elk één betaalmoment; bij een gespecialiseerde praktijk een basistraject met drie ontwerpvoorstellen en een vooraf vastgelegd aantal plaatsbezoeken. Scopewijzigingen worden apart afgesproken.
05
Pas als scope, fasering en vergoeding ondertekend zijn, start het ontwerp. Daarna volgt het traject uit onze aanpak: concept, budgetkader, vergunning, uitvoering en oplevering.
Termijnen
Bijna elke vraag over timing gaat eigenlijk over deze zes termijnen. Ze liggen niet bij ons: ze staan in het decreet Omgevingsvergunning en gelden voor elke architect in Vlaanderen.
Wij hebben liever dat u dit weet voor u ons contacteert dan erna. De termijnen hieronder lopen pas vanaf een volledig verklaard dossier, en ze staan los van de tijd die het ontwerp zelf vraagt. Wie in maart wil starten, moet dus niet in maart bij een architect binnenstappen.
01
Het volledigheids- en ontvankelijkheidsonderzoek. Pas daarna begint de beslissingstermijn te lopen. Een dossier dat onvolledig wordt bevonden, zet die klok terug op nul.
02
De beslissingstermijn van de vereenvoudigde procedure. Die geldt voor de beperktere ingrepen, waarbij geen openbaar onderzoek georganiseerd moet worden.
03
De beslissingstermijn van de gewone procedure, met daarin een openbaar onderzoek van 30 dagen. Dit is de termijn waar de meeste verbouwingen, nieuwbouwwoningen en praktijkinrichtingen onder vallen.
04
Dezelfde gewone procedure, zodra de omgevingsvergunningscommissie advies moet uitbrengen. Of dat zo is, hangt af van het soort project en de bevoegde overheid.
05
Na de beslissing loopt er een beroepstermijn van 30 dagen. De werken mogen ten vroegste 35 dagen na de aanplakking starten. Een vergunning in handen betekent dus nog niet dat er morgen een kraan staat.
06
De vergunning vervalt als de werken niet binnen twee jaar gestart en niet binnen vijf jaar voltooid zijn. Bij projecten die in fases uitgevoerd worden, is dat geen formaliteit maar een ontwerpbeslissing.
Wat wél bij ons ligt, drukken we even hard in getallen uit. Bij een particulier traject: vijf fases, elk met één betaalmoment. Bij een gespecialiseerde praktijk: drie ontwerpvoorstellen en een aantal plaatsbezoeken dat vooraf in de opdracht staat, niet achteraf in de eindafrekening. En op deze aanvraag: twee werkdagen tot een bevestiging, vijf tot een oordeel.
Voorbereiding
Niets hiervan is verplicht om te versturen. Elk stuk dat u wél hebt, scheelt een ronde heen en weer.
Het kantoor
Cobras werkt vanuit Warande 93 in Heule, aan de rand van Kortrijk. Het bureau is opgericht door Willem Devos, architect, en Jelle Vandecasteele, interieurarchitect. Cobras architects en Cobras interiors zitten op hetzelfde dossier: bouwkundig ontwerp en interieur worden niet aan elkaar doorgegeven, ze worden samen getekend. Het zwaartepunt van de projecten ligt in West- en Oost-Vlaanderen; daarnaast lopen er opdrachten elders in België. Bezoek op kantoor gaat op afspraak, zodat er iemand vrij is die uw dossier al gelezen heeft.
Warande 93 · 8501 Heule (Kortrijk) · België
info@cobras.beWat wij niet doen
Wie een prijs geeft voor een gebouw dat hij niet gezien heeft, geeft een getal, geen raming. Wij ramen pas als de scope vastligt; alles daarvoor is een gok die de bouwheer later betaalt.
Op dit formulier vragen we daarom naar omvang, timing en randvoorwaarden, niet naar wat u wil betalen. Het gesprek daarna dient om vast te stellen of het project haalbaar is binnen uw kader; pas als scope en fasering vastliggen, hangt daar een vergoeding aan. De logica van die vergoeding — vijf fases met elk één betaalmoment bij particuliere projecten, een omlijnd basistraject met drie ontwerpvoorstellen bij gespecialiseerde praktijken — leest u op de expertisepagina van uw domein.
Vier expertises · Vijf fases
Lees onze aanpak
Veelgestelde vragen
Zes vragen die in vrijwel elk eerste gesprek terugkomen, hier volledig beantwoord.
Nee. De meeste aanvragen starten bij een gebouw en een ongemak, niet bij een plan. Wat wij wel nodig hebben is het adres of het perceel, een idee van wat er moet gebeuren en wat er vastligt qua timing en budgetkader. Met die drie gegevens kunnen we in een eerste gesprek al zeggen of uw vraag vergunningsplichtig is, welke studies vooraf nodig zijn en in welke volgorde de beslissingen vallen. Een uitgetekend plan meebrengen is niet nodig en soms zelfs nadelig: het legt keuzes vast voor de randvoorwaarden gekend zijn.
Kies de ingang die er het dichtst bij ligt; de velden verschillen, de behandeling niet. Een handelspand, een horecazaak of een winkelinrichting hoort bij Kantoren en bedrijfsgebouwen, omdat dezelfde vragen spelen: gebruik, circulatie, technieken en fasering. Een tandartspraktijk, een groepspraktijk of een apotheek hoort bij Medische en gespecialiseerde praktijken, omdat er regelgeving en toestellen aan te pas komen. Een project met meerdere functies onder één dak, meerdere eigenaars of een publieke opdrachtgever hoort bij Grootschalige projecten, ook als de oppervlakte beperkt is. Bij twijfel kiest u de grootste van de twee: intern verleggen kost ons niets.
Ja, en dat is de normale volgorde. Een aannemer kan pas correct prijzen wat volledig beschreven is. Wij werken het ontwerp uit tot een aanbestedingsdossier waarin materialen, technieken en uitvoeringswijze vastliggen, vragen op basis daarvan offertes op en leggen ze naast elkaar op vergelijkbare posten. Zo vergelijkt u prijzen voor hetzelfde werk in plaats van prijzen voor vier verschillende interpretaties. Heeft u al een aannemer in gedachten, dan blijft dat mogelijk: hij krijgt hetzelfde dossier en dezelfde posten.
Het kantoor staat in Heule bij Kortrijk en het zwaartepunt van de projecten ligt in West- en Oost-Vlaanderen, maar Cobras werkt in heel België. Voor projecten buiten de regio maakt de afstand vooral verschil voor het aantal werfbezoeken. Dat aantal wordt daarom vooraf vastgelegd in de opdracht, samen met wat er gebeurt als er meer bezoeken nodig blijken.
Niet bij het versturen van dit formulier en niet bij het eerste gesprek. Een vergoeding is pas aan de orde vanaf een ondertekende opdracht. Bij particuliere projecten werken we doorgaans met een gefaseerde vergoeding op basis van de projectomvang: vijf fases, elk met een omschreven resultaat en één betaalmoment, zodat u vooraf weet welke prestatie wanneer geleverd wordt. Bij gespecialiseerde praktijken werken we met een omlijnd basistraject dat drie ontwerpvoorstellen en een vooraf afgesproken aantal werf- of plaatsbezoeken bevat, plus een expliciete lijst van wat er niet in zit. Scopewijzigingen worden apart afgesproken, nooit stilzwijgend doorgerekend.
Ze dienen om uw aanvraag te beoordelen en te beantwoorden, en daar stopt het. Daarom vraagt het formulier onderaan uw uitdrukkelijke toestemming: een vakje dat niet vooraf aangevinkt is en dat u zelf moet aanvinken om te kunnen versturen. Cobras deelt uw gegevens niet met aannemers, leveranciers of andere derden, en gebruikt ze niet voor nieuwsbrieven of advertenties. Leidt de aanvraag niet tot een opdracht, dan wordt ze twee jaar na het laatste contact gewist, en eerder als u daarom vraagt met een mail naar info@cobras.be. Wat er precies bewaard wordt en hoe lang, staat in het privacybeleid.
Nog niet klaar om te versturen
Deze pagina is de laatste stap voor het verzenden. Bent u er nog niet, ga dan één stap terug in het pad: van uw expertisedomein naar deze pagina, niet omgekeerd.
Vergunning, budgetlogica en fases bij een verbouwing of nieuwbouw.
Lees de expertise →Workflow, toestellen, stralingsveiligheid en approvals bij praktijkinrichting.
Lees de expertise →Renovatie, herbestemming en werkplekken die weer bij de werking passen.
Lees de expertise →Complexe programma’s, stakeholders, fasering en coördinatie.
Lees de expertise →Of bekijk eerst het werk zelf
Deze site plaatst zelf geen enkele cookie. We bewaren alleen uw keuze hieronder op uw toestel, zodat we ze niet elk bezoek opnieuw moeten vragen; dat is de categorie Noodzakelijk en die staat altijd aan. Voor alles daarbuiten vragen we het eerst. U kunt uw keuze later altijd wijzigen onderaan elke pagina. Lees het volledige cookiebeleid.
Uw browser stuurt een privacysignaal (Global Privacy Control of Do Not Track). We respecteren dat: alles behalve de noodzakelijke categorie staat uit. U kunt dit hieronder alsnog aanpassen.